Gemaakt voor Belgische orthodontiepraktijken

Minder administratie. Meer glimlachen.

De alles-in-één software voor Belgische orthodontisten: slimme agenda, aligner-opvolging, beveiligde beeldvorming, facturatie met overschrijvings-QR — gehost op uw eigen server, AVG-conform by design.

Start de gratis proefperiode Probeer de demo — 2 min

Uw gegevens op uw server
AES-256-versleuteling
Overschrijvings-QR (SEPA) op elke factuur
FR · NL

app.orthosoft.be

Patients actifs

214

CA du mois

48 620 €

+8,2 %

RDV semaine

Taux occupation

86 %

Chiffre d'affaires — 6 derniers mois

Aujourd'hui

09:00Chloé M. — Consultation

14:00Noah W. — Activation

16:30Léa D. — Aligners 14/32

minder administratie per consultatiedag: 1 u 30; minder administratie per consultatiedag
minder gemiste afspraken dankzij automatische e-mail- en sms-herinneringen: −45 %; minder gemiste afspraken dankzij automatische e-mail- en sms-herinneringen
van de gezondheidsgegevens gehost op uw server, in België: 100 %; van de gezondheidsgegevens gehost op uw server, in België

Waarom OrthoSoft?

Omdat een Belgische orthodontiepraktijk beter verdient dan generieke tandartssoftware die wie-weet-waar gehost wordt.

Gemaakt voor orthodontie, niets anders

Native aligner-opvolging (Invisalign, Spark…), behandelfases, vergelijkende voor/na-foto's, retentie: OrthoSoft spreekt uw klinische taal — zonder overbodige tandheelkundige modules die het scherm vervuilen.

Uw gegevens blijven bij u

OrthoSoft draait op uw eigen server. Database, beeldvorming en back-ups zijn fysiek van u: geen Amerikaanse cloud, geen ondoorzichtige export, geen afhankelijkheid van het voortbestaan van een leverancier.

Belgisch tot in de details

Overschrijvings-QR (SEPA) op elke factuur, versleuteld rijksregisternummer, conforme wettelijke vermeldingen, FR/NL-interface, toegangslogboek klaar voor een GBA-controle. Geen aanpassing: een ontwerp.

Acht modules. Eén tool.

Alles wat een praktijk dagelijks nodig heeft, zonder te schakelen tussen vijf programma's.

Patiëntendossiers

Anamnese, intraorale foto's, 3D-scans, behandeltijdlijn en ondertekende toestemmingen — alles op één plek.

Slimme agenda

Kalender voor meerdere behandelaars, automatische sms- en e-mailherinneringen, no-showbeheer.

Behandelopvolging

Invisalign, Spark en andere aligners: voortgang, fases, voor/na-foto's, incidenten.

Beveiligde beeldvorming

Mobile-first upload aan de stoel, vergelijkingsgalerij, versleutelde opslag in Europa.

Belgische facturatie

Offertes, facturen, afbetalingsplannen, overschrijvings-QR (SEPA), automatische aanmaningen.

Berichten & portaal

Een beveiligd kanaal met uw patiënten en hun ouders. Geen medische vragen meer via privé-sms.

Praktijkbeheer

Granulaire rollen voor het hele team, bezettingsstatistieken, omzet en retentie.

AVG ingebouwd

Toestemmingsregister, toegangslogboek, recht op vergetelheid in één klik, volledige audit trail.

Uw dagelijkse praktijk, voor en na

Dezelfde consultatiedagen — zonder de mentale belasting.

Vandaag, zonder OrthoSoft

Afspraakherinneringen per telefoon, één voor één — en toch no-shows
Klinische foto's verspreid over WhatsApp, e-mails en een gedeelde schijf
Word-facturen, overschrijvingen handmatig afgepunt in de bankuittreksels
Ouders stellen medische vragen per sms op uw privé-gsm
Papieren toestemmingen in mappen, AVG met gekruiste vingers

Morgen, met OrthoSoft

E-mailherinnering op D−7 en sms op D−2, automatisch verzonden
Versleutelde galerij per patiënt, foto's aan de stoel met de smartphone
Professionele pdf-factuur met overschrijvings-QR — de patiënt scant, alles is vooraf ingevuld
Beveiligde berichten in het dossier, met een eigen patiëntenportaal
Toestemmingen, toegangslogboek en recht op vergetelheid in de software zelf

Self-hosted

Uw gezondheidsgegevens verlaten uw server nooit

OrthoSoft wordt in één voormiddag geïnstalleerd op uw eigen VPS — in België of in de EU. U bent eigenaar van de database, de beelden en de back-ups.

Geïnstalleerd in 30 minuten

Docker Compose, vier commando's, automatische migraties en certificaten. Uw IT'er doet het in een voormiddag — of wij doen het samen met u.

Volledige soevereiniteit

Database, beeldvorming en e-mails draaien bij u. Verander van hostingprovider wanneer u wilt: het is uw infrastructuur, niet de onze.

Belgische AVG, niet generiek

AES-256-versleuteling van gevoelige velden (rijksregisternummer, anamnese, berichten), volledig toegangslogboek: klaar voor een GBA-controle.

Eén externe dienst: Stripe

Enkel voor uw abonnement. Betalingen van uw patiënten verlopen via een gewone SEPA-overschrijving — nul commissie, nul tussenpersonen.

Uw VPSonline

OrthoSoft-applicatie

Versleutelde database

Beeldvorming (versleutelde opslag)

E-mails & herinneringen

Eén uitgaande verbinding: Stripe, voor het abonnement van de praktijk.

RGPD · Art. 9 — Données de santé

Gezondheidsgegevens verdienen beter dan een gedeelde schijf

OrthoSoft past het beveiligingsniveau toe dat artikel 9 AVG vereist — zonder dat u eraan hoeft te denken.

Versleuteling van begin tot eind

TLS onderweg, AES-256-GCM in rust voor gevoelige velden: rijksregisternummer, anamnese, klinische notities.

Gehost in de Europese Unie

Database, beelden en back-ups verlaten de EU nooit. Verwerkersovereenkomst met elke leverancier.

Volledig toegangslogboek

Elke raadpleging van een dossier wordt gelogd: wie, wanneer, vanwaar. Klaar voor een GBA-controle.

Geautomatiseerde patiëntenrechten

Dossierexport, rectificatie, recht op vergetelheid: ingebouwde workflows, geen supporttickets.

Zij hebben hun praktijk uitgelijnd

Orthodontisten en teams die vijf tools door één vervingen.

« Wat mij overtuigde, is de hosting op onze eigen server. Onze dossiers gaan nergens heen, en de installatie nam één voormiddag in beslag. Ik slaap er beter door. »

ÉVDr. Élise VandenbergheOrthodontist — Gent

« De sms-herinneringen hebben onze gemiste afspraken in drie maanden gehalveerd. En de drag-and-drop-agenda is de cockpit van de praktijk geworden, voor alle drie de behandelaars. »

KHDr. Karim HaddadPraktijk met 3 behandelaars — Luik

« De overschrijvings-QR op de facturen veranderde alles: ouders betalen vanuit de wachtzaal. Ik verlies tien keer minder tijd met het najagen van openstaande facturen. »

SLSophie LambertMedisch secretaresse — Namen