Conçu pour les cabinets orthodontiques belges

Moins d'administratif. Plus de sourires.

Le logiciel tout-en-un des orthodontistes belges : agenda intelligent, suivi des aligners, imagerie sécurisée, facturation avec QR de virement — hébergé sur votre propre serveur, conforme RGPD par conception.

  • Vos données sur votre serveur
  • Chiffrement AES-256
  • QR de virement SEPA sur chaque facture
  • FR · NL
app.orthosoft.be

Patients actifs

214

+6

CA du mois

48 620 €

+8,2 %

RDV semaine

47

Taux occupation

86 %

Chiffre d'affaires — 6 derniers mois

Aujourd'hui

09:00Chloé M. — Consultation
14:00Noah W. — Activation
16:30Léa D. — Aligners 14/32
de tâches administratives en moins par jour de consultation
1 h 30
de tâches administratives en moins par jour de consultation
de rendez-vous manqués grâce aux rappels email et SMS automatiques
−45 %
de rendez-vous manqués grâce aux rappels email et SMS automatiques
des données de santé hébergées sur votre serveur, en Belgique
100 %
des données de santé hébergées sur votre serveur, en Belgique

Pourquoi OrthoSoft ?

Parce qu'un cabinet d'orthodontie belge mérite mieux qu'un logiciel dentaire générique hébergé on ne sait où.

Pensé orthodontie, rien d'autre

Suivi d'aligners natif (Invisalign, Spark…), phases de traitement, photos avant/après comparatives, contention : OrthoSoft parle votre langage clinique — sans les modules dentaires inutiles qui encombrent l'écran.

Vos données restent chez vous

OrthoSoft s'installe sur votre propre serveur. Base de données, imagerie et sauvegardes vous appartiennent physiquement : aucun cloud américain, aucun export opaque, aucune dépendance à la survie d'un éditeur.

Belge jusque dans les détails

QR de virement SEPA sur chaque facture, NISS chiffré, mentions légales conformes, interface FR/NL, journal d'accès prêt pour un contrôle de l'APD. Pas une adaptation : une conception.

Huit modules. Un seul outil.

Tout ce dont un cabinet a besoin au quotidien, sans jongler entre cinq logiciels.

Dossiers patients

Anamnèse, photos intra-buccales, scans 3D, timeline de traitement et consentements signés — tout au même endroit.

Agenda intelligent

Calendrier multi-praticiens, rappels SMS et email automatiques, gestion des no-shows et des disponibilités.

Suivi des traitements

Aligners Invisalign, Spark et autres : progression, phases, photos avant/après, incidents.

Imagerie sécurisée

Upload mobile-first au fauteuil, galerie comparative, stockage chiffré hébergé en Europe.

Facturation belge

Devis, factures, plans de paiement échelonnés, QR de virement SEPA, relances d'impayés automatiques.

Messagerie & portail

Canal sécurisé avec vos patients et leurs parents. Fini les questions médicales par SMS personnel.

Pilotage du cabinet

Rôles granulaires pour toute l'équipe, statistiques d'occupation, chiffre d'affaires et rétention.

RGPD natif

Registre de consentements, journal d'accès, droit à l'oubli en un clic, audit trail complet.

Votre quotidien, avant et après

Les mêmes journées de consultation — sans la charge mentale.

Aujourd'hui, sans OrthoSoft

  • Rappels de rendez-vous par téléphone, un par un — et des no-shows quand même
  • Photos cliniques éparpillées entre WhatsApp, emails et disque partagé
  • Factures Word, virements pointés à la main dans les extraits bancaires
  • Les parents posent leurs questions médicales par SMS sur votre GSM privé
  • Consentements papier dans des classeurs, RGPD en croisant les doigts

Demain, avec OrthoSoft

  • Rappels email à J−7 et SMS à J−2, envoyés automatiquement
  • Galerie chiffrée par patient, photos prises au fauteuil depuis le smartphone
  • Facture PDF professionnelle avec QR de virement — le patient scanne, tout est prérempli
  • Messagerie sécurisée intégrée au dossier, avec portail patient dédié
  • Consentements, journal d'accès et droit à l'oubli intégrés au logiciel
Self-hosted

Vos données de santé ne quittent jamais votre serveur

OrthoSoft s'installe sur votre propre VPS — en Belgique ou dans l'UE — en une matinée. Vous êtes propriétaire de la base de données, des images et des sauvegardes.

Installé en 30 minutes

Docker Compose, quatre commandes, migrations et certificats automatiques. Votre informaticien la fait en une matinée — ou nous la faisons avec vous.

Souveraineté totale

Base de données, imagerie et emails tournent chez vous. Changez d'hébergeur quand vous voulez : c'est votre infrastructure, pas la nôtre.

RGPD belge, pas générique

Chiffrement AES-256 des champs sensibles (NISS, anamnèse, messages), journal d'accès complet : prêt pour un contrôle de l'APD.

Un seul service externe : Stripe

Uniquement pour votre abonnement. Les paiements de vos patients passent par simple virement SEPA — zéro commission, zéro intermédiaire.

Votre VPSonline

Application OrthoSoft
Base de données chiffrée
Imagerie (stockage chiffré)
Emails & rappels

Un seul flux sortant : Stripe, pour l'abonnement du cabinet.

RGPD · Art. 9 — Données de santé

Les données de santé méritent mieux qu'un disque partagé

OrthoSoft applique le niveau de sécurité qu'exige l'article 9 du RGPD — sans que vous ayez à y penser.

Chiffrement de bout en bout du stockage

TLS en transit, AES-256-GCM au repos pour les champs sensibles : NISS, anamnèse, notes cliniques.

Hébergé en Union européenne

Base de données, images et sauvegardes ne quittent jamais l'UE. DPA signé avec chaque sous-traitant.

Journal d'accès complet

Chaque consultation d'un dossier est tracée : qui, quand, depuis où. Prêt pour un contrôle de l'APD.

Droits des patients automatisés

Export du dossier, rectification, droit à l'oubli : des workflows intégrés, pas des tickets support.

Ils ont aligné leur cabinet

Des orthodontistes et des équipes qui ont remplacé cinq outils par un seul.

« Ce qui m'a décidée, c'est l'hébergement sur notre propre serveur. Nos dossiers ne partent nulle part, et l'installation a pris une matinée. Je dors mieux depuis. »
ÉVDr Élise VandenbergheOrthodontiste — Gand
« Les rappels SMS ont divisé nos rendez-vous manqués par deux en trois mois. Et l'agenda en glisser-déposer est devenu le poste de pilotage du cabinet, pour les trois praticiens. »
KHDr Karim HaddadCabinet de 3 praticiens — Liège
« Le QR de virement sur les factures a tout changé : les parents paient depuis la salle d'attente. Je passe dix fois moins de temps à courir après les impayés. »
SLSophie LambertSecrétaire médicale — Namur

Un tarif clair, sans surprise

30 jours d'essai gratuit, sans carte. Changez de plan à tout moment.

−2 mois en facturation annuelle

Solo

Pour l'orthodontiste indépendant

89/mois HTVA

  • 1 praticien + 3 comptes staff
  • Patients illimités
  • 50 Go d'imagerie
  • Rappels email inclus
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Le plus choisi

Cabinet

Pour les cabinets multi-praticiens

189/mois HTVA

  • Jusqu'à 4 praticiens
  • Comptes staff illimités
  • 250 Go d'imagerie
  • Rappels SMS + portail patient
  • QR de virement sur les factures
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Premium

Pour les groupes et multi-sites

349/mois HTVA

  • Praticiens illimités
  • Multi-sites
  • 1 To d'imagerie
  • API & intégrations
  • SLA & onboarding dédié
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